Algemene voorwaarden – Nascent Fotografie

Nascent Fotografie

Gevestigd te: Almere Versie: April 2026

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: Nascent Fotografie gevestigd te Almere.
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht aan de fotograaf verstrekt.
Overeenkomst: De afspraken tussen de fotograaf en de opdrachtgever met betrekking tot de te leveren fotografiediensten.
Fotoreportage: Het fotografisch vastleggen van personen, momenten of gebeurtenissen zoals overeengekomen.
Eindproduct: De door de fotograaf geselecteerde, bewerkte en geleverde foto’s.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van de fotograaf.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Offertes en Totstandkoming van de Overeenkomst

Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk (of per e-mail) heeft bevestigd, dan wel een aanbetaling heeft gedaan.
De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien de inhoud in strijd is met de wet, de openbare orde of de goede zeden.

Artikel 4 – Prijzen en Betaling

Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De fotograaf hanteert de volgende betalingsregeling:
- Een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag is verschuldigd bij het boeken van de sessie.
- Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen na levering van de foto’s te worden voldaan.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd.
Gemaakte buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 5 – Annulering en Wijziging

Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden.
De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:
- Annulering meer dan 30 dagen voor de sessie: kosteloos
- Annulering tussen 14 en 30 dagen voor de sessie: restitutie van de aanbetaling minus €25 administratiekosten.
- Annulering binnen 14 dagen voor de sessie: 50% van de totale prijs is verschuldigd.
De fotograaf behoudt zich het recht voor de sessie bij overmacht (ziekte, ongeluk, uitzonderlijke weersomstandigheden) te verzetten naar een nader te bepalen datum, zonder dat de opdrachtgever recht heeft op schadevergoeding.
Verzetting van de datum door de opdrachtgever is mogelijk tot 14 dagen voor de sessie, eenmalig en zonder extra kosten, mits een nieuwe datum binnen 6 maanden wordt afgesproken.
Verzetting van de datum door de opdrachtgever bij overmacht (ziekte, ongeluk, uitzonderlijke weersomstandigheden), eenmalig en zonder extra kosten, mits een nieuwe datum binnen 6 maanden wordt afgesproken.

Artikel 6 – Uitvoering van de Opdracht

De fotograaf voert de opdracht naar eigen professioneel inzicht uit, met inachtneming van de wensen van de opdrachtgever.
De opdrachtgever zorgt er voor dat alle personen die gefotografeerd worden tijdig en volledig zijn geïnformeerd over de fotosessie en hiermee hebben ingestemd.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het gedrag of de medewerking van de te fotograferen personen.
De opdrachtgever dient er zorg voor te dragen dat de locatie geschikt en toegankelijk is voor de fotosessie, tenzij de fotograaf de locatie verzorgt.
Eventuele locatie- en reiskosten buiten Almere worden apart in rekening gebracht.

Artikel 7 – Levering

De fotograaf levert het eindproduct binnen 4 weken na de fotosessie, tenzij anders overeengekomen.
Levering geschiedt via een online galerij, WeTransfer of een vergelijkbaar digitaal platform.
De opdrachtgever ontvangt een vooraf overeengekomen aantal bewerkte foto’s. Rauwe (onbewerkte) bestanden worden niet geleverd.
De online galerij blijft gedurende 30 dagen Na deze periode is de fotograaf niet verplicht de bestanden te bewaren.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en opslaan van de geleverde foto’s.

Artikel 8 – Auteursrecht en Gebruik

Het auteursrecht op alle door de fotograaf gemaakte foto’s berust bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik, tenzij anders overeengekomen.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om foto’s te bewerken, bij te snijden of te voorzien van filters zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Commercieel gebruik (gebruik voor promotie, advertenties, verkoop etc.) is slechts toegestaan na schriftelijke toestemming en tegen een nader overeen te komen vergoeding.
De opdrachtgever is niet gerechtigd de foto’s over te dragen aan derden of in sub-licentie te geven.

Artikel 9 – Portretrecht en Privacyrecht (AVG)

De fotograaf respecteert het portretrecht van alle gefotografeerde personen.
De opdrachtgever verklaart toestemming te hebben van alle gefotografeerde personen voor het maken en eventueel publiceren van de foto’s.
Voor minderjarigen dient de toestemming te worden gegeven door een ouder of wettelijk voogd.
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De fotograaf legt dit vast in een aparte Privacyverklaring.
Portfoliogebruik: De fotograaf behoudt het recht gemaakte foto’s te gebruiken voor zijn/haar portfolio, website en sociale media, tenzij de opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt vóór de fotosessie. De fotograaf zal de persoonlijke levenssfeer van de opdrachtgever te allen tijde respecteren.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de overeenkomst is overeengekomen.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor:
- Verlies of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever tijdens de sessie.
- Technisch falen van apparatuur, voor zover buiten de macht van de fotograaf.
- Het verlies van digitale bestanden als gevolg van technische storingen, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
- Kleurafwijkingen in afdrukken die door derden worden gemaakt.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf voor aanspraken van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 11 – Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan de fotograaf zijn toe te rekenen. Hieronder vallen onder meer: ziekte, overlijden van een naaste, ernstige weersomstandigheden, technisch falen en overheidsmaatregelen.
In geval van overmacht heeft de fotograaf het recht de overeenkomst op te schorten of te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
Indien overmacht langer dan 30 dagen duurt, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden. In dat geval restitueert de fotograaf de reeds betaalde aanbetaling.

Artikel 12 – Klachten

Klachten over de geleverde diensten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden ingediend bij de fotograaf.
De fotograaf streeft ernaar klachten binnen 14 dagen te behandelen.
Smaak- en stijlverschillen geven geen grond voor klachten of restitutie, mits de fotograaf de overeengekomen stijl heeft uitgevoerd.

Artikel 13 – Toepasselijk Recht en Geschillen

Op alle overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost.
Indien partijen er niet in slagen het geschil in onderling overleg op te lossen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.

Artikel 14 – Wijziging van de Voorwaarden

De fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen worden tijdig aan de opdrachtgever meegedeeld en treden in werking 30 dagen na bekendmaking.

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in april 2026.